駅前管理システム株式会社

退去申込みEVICTION FORM

受付完了の返信が届かない場合、メール不達の可能性がありますのでお手数ではございますが、ご連絡先のメールアドレスをご確認の上、
再度お問い合わせフォームよりご連絡を頂くか直接お電話でお問合せくださいませ。
問い合わせフォームから送信後、当社からの確認メールが届かない場合、下記の可能性が考えられます。

(メールの迷惑メールフォルダへの振り分けや携帯電話の受信設定による事例が多いため、全てのケースのご確認をお願い致します。)
■入力したメールアドレスが誤っている
■自動的に迷惑メールフォルダに隔離されている
■受信拒否機能を設定している、または、メールの問題で受信できない
※以上を確認しても返事が届いてない場合はお手数ですが、お電話にてお問い合わせ下さい。

退去申込みフォーム

 入力必須項目
お名前 ※法人契約の場合は法人からの解約申請が必要です。
フリガナ
郵便番号
ご入居中の物件住所、物件名、号室
お引越し先の住所、物件名、号室
解約希望日
退去立会い希望日 ※申請日から3日以内の立会を希望の場合はご相談下さい。
※契約終了日までに立会をしていただくようになります。立会後は鍵を弊社がお預かりさせていただきますので、お部屋には入ることができかねます。
退去立会い希望時間
退去理由
電話番号
メールアドレス
メールアドレス(確認用)
ご指定の連絡方法
その他ご要望があればお願いします。 ※その他に駐車場の契約を同時に解約する場合は備考欄に記載をお願い致します。
退去の規約について
この受付より、次の入居者の募集を開始しますので、解約日の延期等は受付けることができません。
敷金等の精算に関しては、解約日より40日程度時間を要します。
(また、お振込みの際の振込手数料はご契約者様のご負担となります。)
明渡日以降に、物品が残っている場合は、賃借人以外の物品がある場合でも賃借人の所有物とみなし、撤去費用等を請求させて頂きます。
公共料金(NTT、電気会社、水道局等)、インターネット回線の停止・閉栓及び精算、並びに接続機器の返却(取外し撤去)を明渡し日(立会日)までにお済ませ頂きますよう宜しくお願い致します。
最終解約日以前に物件を明け渡されても家賃の返金はありません。
郵便局への転居届を必ずお出しください。退去後本物件に郵便物が届いても当社では一切責任を負いません。
解約月の賃料は原則満額引落がかかります。
(差額日割り賃料は精算時返金になります。ただし、解約受付日によっては口座振替が日割り賃料での引落になる場合もございますので予めご了承ください。)

解約退去のご案内通知をお送り致しますので、下記の送り先をお選び下さい。



郵便番号
住所
解約のご案内通知に記載されております退去立会日に鍵の明渡しを行います。退去立会日時に来られない場合は、別途延滞分の費用が発生致します。
※個人情報の取り扱いに関して、本書面にご記入頂いた個人情報は、解約・精算の必要に応じ使用させていただきます。
本内容は当社にて厳重に管理し、事前承諾なしに第三者への開示は行いません。
但し、退去立会の必要がある場合は、お名前・ご連絡先を当社指定業者へ提供致します。
個人情報のお取扱いについて
弊社は、不動産の賃貸借をはじめ、仲介・貸主代理及び物件管理等関連諸事業を営む中で、お客様に関する情報を取得、保有し利用しております。弊社はこうした情報を保護し、適切に取り扱うことは事業活動の根幹をなす「お客様の安心と信頼」を保護するうえで最低限必要な社会的責務であると認識しております。
本方針は ①弊社が事業を営む中で、商品やサービスあるいはこれに関連する情報の提供対象となるお客様ご本人、②お客様への商品やサービスなどの提供に関係するご家族、資金・担保などのご提供者、保証人、近隣住民、③お客様を弊社にご紹介下さった紹介者の皆様に関わる各種の情報(以下「お客様情報」という)について、その保護に関する弊社の基本方針を定めたものです。

1. お客様情報の利用目的

弊社は、お客様情報の取り扱いにあたり、利用目的を以下に定める通りとし、取得したお客様情報は原則として、予め特定された目的以外には利用致しません。
①駅前管理システム株式会社の事業における各種商品・サービスの提供及びこれらのアフターサービスの提供
②弊社管理物件における「入居申込」の与信判断
③「建物賃貸借契約」の履行、アフターサービス及び更新・管理の実施
④本契約の履行に係る債権の求償又は事前求償
⑤お客様にとって有利と思われるサービスの商会、提供
⑥その他上記業務に付随する業務を遂行するため

2. 個人情報の定義

「個人情報」とは以下に定めるものをいいます。
①当社所定の入居申込書に記載された氏名、年齢、性別、生年月日、住所、電話番号、国籍、勤務先名称、勤務先住所、勤務先電話番号、勤続年数、月収(収入)家族構成等の「属性情報」
②本契約に関する申込日、賃貸借契約日、賃貸借申込物件についての詳細等についての「契約情報」
③本契約に関する契約締結後の賃料支配状況等の「取引状況」

3. お客様情報を取得する方法

弊社は、不正な手段により、お客様情報を取得致しません。

4. お客様情報の第三者への提供について

本書第1条の利用目的にはお客様へのサービス提供に伴い必要となる、次の第三者提供が含まれております。
①賃貸物件の所有者(「入居申込」がなされた時点で相談・報告します)
②保証会社(「入居申込」に関しての審査のため)
③協力会社(入居後の物件クレームや人為クレームの解決のため)

5. センシティブ情報

申込者及び連帯保証人は、当社より、本契約を締結しようとする者が、申込者及び連帯保証人であることに相違ないかを確認するため、本籍地等の情報を含む資料(運転免許証、パスポート等)の提出をすることに同意いただいております。

6. 個人情報保護対策

当社は、個人情報を保護するために、次の対策を講じます。
①従業員に対する定期的な教育を行い、個人情報を厳重に管理して参ります。
②当社が保有する個人情報データベースシステムについては、アクセスの制限を行い、万全なセキュリティ管理を行います。
③当社は、利用目的以外で個人情報を利用している場合、不法に取得された個人情報であると認められる場合、又は第三者に対して不法に個人情報を提供した場合には、申込者又は連帯保証人の求めに応じて、当該個人情報の利用若しくは第三者への停止(以下「利用停止」といいます)します。但し、利用停止を行うことが困難な状況にあり、当社が、本人の権利利益を保護するために必要な代替措置を講じた場合は、その限りではありません。
④当社は、申込者及び連帯保証人との取引終了後(契約に至らなかった場合は審査結果日から)5年経過後、申込者及び連帯保証人の事前の承諾を得ることなく、個人情報を安全かつ完全に消去します。

7. 本条項不同意の場合の措置

申込者及び連帯保証人が本契約において必要な記載事項(申込書及び契約書及び契約書表面で記載すべき事項)の記載を希望しない場合、及び本条項の全部又は一部を承認できない場合は、当社は、本契約を拒否することができるものとします。但し、第1条(5)に同意しない場合は、これを理由に当社が本契約を拒否することはありません。

8. 規約の変更

当社は、本条項を変更した場合、変更内容が申込者及び連帯保証人に重大な影響を及ぼす恐れがある場合には、申込者及び連帯保証人に通知若しくは適切な方法で告知するものとします。

9. 問い合わせ窓口

個人情報に対する開示・訂正・削除等の手続きにつきましては、下記連絡先にご相談ください。
受付窓口 駅前管理システム株式会社
所 在 地 福岡県久留米市東櫛原町2851-1
電話番号 0942-39-0777
営業時間 9時30分~18時
お問い合わせ受付時間 9時30分~17時30分